#ControlInterno
Como parte de los procedimientos contables, el control interno forma una base esencial en los registros de la información financiera de la empresa, es por ello, que es fundamental contar con un excelente control interno con el objeto de mitigar los riesgos en que los registros contables se estén contabilizando de manera adecuada. Existen varios controles que las empresas pueden implementar conforme a cada rubro o área en especifico
dependiendo del giro de negocio de que se trate.
A continuación, algunos de los ejemplos de carácter general, que se pueden mencionar son los siguientes:
- Área de Bancos: Contar con las conciliaciones bancarias al día y que además contengan la firma de la persona quien la elaboró, revisó y aprobó, también es necesario tener el pleno conocimiento de cada uno de los ingresos y egresos de efectivo de todas las operaciones que se reflejan en los estados de cuenta bancarios.
- Cuentas por cobrar comerciales: En ocasiones se da el caso, que algunas organizaciones, tienen un departamento de cobradores que van al lugar donde se encuentran ubicados los clientes para efectuar la recolección del efectivo, en estos casos, lo ideal es contar un adecuado respaldo tanto para el cliente que está pagando como para la empresa que está recolectando el efectivo, por lo cual es de
suma importancia la implementación de un recibo de caja, el cual aportará de gran manera el resguardo del efectivo para la organización.
- Inventarios: Las industrias suelen tener existencias de mercaderías derivado del propio giro del negocio, sin embargo, sucede que en ocasiones, son productos de consumo masivo, el cual sería posible controlar a través de un adecuado Kardex de Inventarios, donde se reflejen las entradas y salidas de inventario que deberá ser analizado, discutido y aprobado para su implementación.
- Propiedad, planta y equipo: El control adecuado de las adquisiciones y bajas de activos que se consideraran como parte de la Propiedad, planta y equipo de la compañía, es fundamental en el caso de una posible revisión por parte del ente fiscalizador a futuro, objeto por el cual, el Kardex de activos fijos, se convierte en control para este rubro, en el que se le puede incorporar, la fecha de adquisición o baja de los activos, porcentaje de depreciación, mes inicial a depreciar.
Existen diversos controles para cada área en específico, sin embargo, es de abordar todos los riesgos que conlleven a considerar un adecuado control interno conforme el área que se desea implementar el control, es por ello por lo que ante cualquier inquietud que surja como parte de minimizar los riesgos inherentes.
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Melvin Martínez | mmartinez@denarium.gt
